Αυστηρά Πρόστιμα για Μη Συμμόρφωση με το Ψηφιακό Πελατολόγιο

Από την 1η Ιουλίου, τίθεται σε εφαρμογή ένα νέο καθεστώς διαδικασιών που αφορά τους επαγγελματίες του κλάδου. Τα πρόστιμα επιβάλλονται σε όσους δεν τηρούν σωστά το νέο ψηφιακό πελατολόγιο. Η δήλωση οποιασδήποτε μη εγγραφής ή η ελλιπής ή εκπρόθεσμη καταγραφή κάθε οχήματος θα έχει ως συνέπεια την επιβολή προστίμου ύψους 100 ευρώ. Η νέα νομοθεσία εφαρμόζεται αυστηρά, χωρίς προειδοποιήσεις ή αναβολές.

Η ΑΑΔΕ, μέσα από απόφαση του διοικητή της, καθορίζει λεπτομερώς τι συνιστά παράβαση. Σχετικά με το ψηφιακό πελατολόγιο, προβλέπεται ότι η μη καταχώριση πινακίδας, η καθυστέρηση στην εγγραφή ή η έλλειψη στοιχείων θα θεωρούνται ως “μη υποβολή πληροφοριακής δήλωσης” και θα επιφέρουν ποινές σύμφωνα με το άρθρο 53 του νέου Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας. Κάθε παράβαση θα τιμωρείται με 100 ευρώ ανά όχημα, και όχι συνολικά για όλες τις παραβάσεις.

Οι επιχειρήσεις που υποχρεούνται να τηρούν το ψηφιακό πελατολόγιο περιλαμβάνουν κυρίως συνεργεία, φανοποιεία, επιχειρήσεις εγκατάστασης ηχοσυστημάτων και συναγερμών, πλυντήρια, χώρους στάθμευσης, και εταιρείες ενοικίασης οχημάτων όλων των τύπων. Εξαιρέσεις αποτελούν οι εταιρείες leasing, τα αυτόματα self-service, οι αντιπροσωπείες που αφορούν νέα οχήματα και οι επιμέρους εργασίες σε εξαρτήματα χωρίς την παρουσία οχήματος. Επίσης, για επιχειρήσεις που λειτουργούν κινητά συνεργεία επιτόπου δεν θα απαιτείται τήρηση ψηφιακού πελατολογίου.

Στο ψηφιακό πελατολόγιο πρέπει να δηλώνονται υποχρεωτικά ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος, η ημερομηνία και ώρα εισόδου, ο τύπος υπηρεσίας (άπαξ, επαναλαμβανόμενη, διαρκής), το ΑΦΜ του πελάτη εάν η υπηρεσία είναι επαναλαμβανόμενη, καθώς και τα τεχνικά χαρακτηριστικά του οχήματος (κατηγορία, κατασκευαστής). Η κατηγορία υπηρεσίας που παρέχεται (π.χ. με ανταλλακτικά, χωρίς, ιδιόχρηση, δωρεάν, εγγύηση) θα πρέπει επίσης να επιλέγεται και, αν υπάρχει, να καταχωρείται το συμφωνηθέν ποσό ή το περιοδικό μίσθωμα.

Η ΑΑΔΕ έχει δώσει επίσης σαφείς οδηγίες για τη διαδικασία. Ανεξάρτητα από το αν το όχημα μετακινείται από την εγκατάσταση για να συνεχίσει τις εργασίες αλλού, αυτή η μετακίνηση πρέπει να δηλώνεται. Σε αντίθετη περίπτωση, θα θεωρείται παράλειψη. Επιπλέον, η δήλωση χρειάζεται να γίνεται σε πραγματικό χρόνο, καθώς το σύστημα δεν συγχωρεί καθυστερήσεις. Κάθε καταγραφή είναι σημαντική και οιαδήποτε λάθος καταχώρηση μπορεί να κοστίσει ακριβά στους επαγγελματίες.